개인정보 취급방침

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어린이재단 Korea CAP Center 개인정보 취급방침

사회복지법인 초록우산 어린이재단 서울교육센터(이하 ‘재단’이라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리목적) 재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 아동폭력예방교육(CAP) 신청
CAP교육 신청서 접수 및 일정 확인을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. CAP전문가 양성교육 신청
양성교육 신청서 접수 및 참가여부 결과 회신 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 강사위촉계약서
CAP전문가 활동 계약 체결의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

4. 아동폭력의심사례보고서
아동폭력의심사례의 정확한 상황을 파악하여 적절한 조치를 취할 목적으로 개인정보를 처리합니다.

5. CAP전문가 활동증명서
아동폭력예방교육의 활동 현황을 증명하는 서류를 발급할 목적으로 개인정보를 처리합니다.

6. CAP전문가 자격증
아동폭력예방교육 시 강사임을 증명할 신분증을 발급할 목적으로 개인정보를 처리합니다.

7. CAP전문가 강의확인서(외부 공모사업에 한함)
아동폭력예방교육의 활동 현황을 파악하고, 활동비를 지급할 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간) ① 재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 아동폭력예방교육(CAP) 신청
- 보존이유: CAP교육 신청 접수 및 교육 안내
- 보유기간: 3년

2. CAP전문가 양성교육 신청
- 보존이유: 양성교육 신청서 접수 및 참가여부 결과 회신
- 보유기간: 3년

3. 강사위촉계약서
- 보존이유: CAP전문가 활동 계약 체결
- 보유기간: CAP전문가 활동 중단 일로부터 3년

4. 아동폭력의심사례보고서
- 보존이유: 아동학대범죄의 처벌 등에 관한 특례법
- 보유기간: 5년

5. CAP전문가 활동증명서
- 보존이유: CAP전문가 활동 증명서류 발급 및 활동현황 파악
- 보유기간: 3년

6. CAP전문가 자격증
- 보존이유: CAP전문가 활동 증명서류 발급 및 활동현황 파악
- 보유기간: CAP전문가 활동 취소 일로부터 3년

7. CAP전문가 강의확인서(외부 공모사업에 한함)
- 보존이유: 아동폭력예방교육 활동비 지급 및 교육 현황 파악
- 보유기간: 3년

제3조 (개인정보의 제3자 제공) 해당 없음

제4조 (개인정보처리의 위탁) 해당 없음

제5조 (정보주체의 권리․의무 및 행사방법) ① 정보주체는 재단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 재단에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며 재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 재단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 재단이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안 됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목) 재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 아동폭력예방교육(CAP) 신청서
․ 필수항목: 담당자 성명, 연락처, 소속, 이메일 주소
․ 선택항목: 직책

2. CAP전문가 양성교육 신청서
․ 필수항목: 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일 주소
․ 선택항목: 학력사항, 자격사항, 교육 강사 경력 및 관련봉사활동

3. 강사위촉계약서
․ 필수항목: 성명, 생년월일

4. 아동폭력의심사례보고서
․ 필수항목: 아동성명, 아동연령, 주소, 보호자명, 연락처, 학교담당자 성명

5. CAP전문가 활동증명서
․ 필수항목: 성명, 생년월일, 주소

6. CAP전문가 자격증
․ 필수항목: 성명, 사진

7. CAP전문가 강의확인서(외부 공모사업에 한함)
․ 필수항목: 성명, 생년월일, 연락처, 소속, 계좌번호, 주소

제7조(개인정보의 파기) ① 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 시에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존해야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
재단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
재단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치) 재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자) ① 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 다음와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 개인정보 취급자
성명 박은숙 허승지
직책 소장 팀원
연락처 02-3789-1279
담당부서 교육사업팀
② 정보주체는 재단의 서비스(또는 사업)을 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 재단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구) 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. ▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
부서명 : 교육사업팀
담당자 : 허승지
연락처 : Tel. 02)3789-1279 / Fax. 02)2065-2523
이메일 : seungji@childfund.or.kr

제11조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. <아래의 기관은 재단과는 별개의 기관으로서, 재단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
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▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
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- 전화 : (국번없이) 118
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▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제12조(개인정보 처리방침 변경) 본 개인정보 처리방침은 2014. 8. 7 부터 적용됩니다.
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